HR & Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll & Stammdatenmanagement

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und zuverlässigen Entgeltabrechnung
• Pflege und laufende Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Entgeltveränderungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern zu abrechnungsrelevanten Themen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung

• Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten gemeinsam im HR-Team
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen und Pflege einer verlässlichen Datenbasis
• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

Payroll-Prozesse & Digitalisierung

• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse
• Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
• Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR-Administration und Finance

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
• Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Personio ist ein Plus.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
• Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
• Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
• Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst – beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
• Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
• Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.